如何做好管理工作(怎样做好管理工作)

2021-04-11 13:48

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怎样做好管理工作

  管理是一门copy复杂的工作,三言两语说不清楚,即使说清楚,也不可能立即领会,这需要大量实践。不过我还是可以给你几点建议。

1.自己管辖范围内所有工作,必须尽快掌握,如果你能做什么都比属下做得好,自然能获得至高无上的权威。

2.公平,分配工作安排工作要做到公平,当然任何事都不可能绝对公平,但要相对公平。

3.属下犯错必须严厉批评,但平时没犯错不要批评属下,而且还要赞扬和鼓励,也可以开开玩笑,活跃工作气氛。

4.上述三条都是针对属下,还要对同级的其它同事,因为你的工作肯定需要其它部门配合,所以人际关系会非常复杂,这里难度很大。

5.对上级这里虽然是最后讲,但却是最重要的,你的工作可能做的一踏糊涂,但却能通过三寸不烂之舌,硬把坏的说成好的,同样能获得上司认可,所以揣摩上司想法和工作方式,是你今后工作的主要中心。

如何做好仓库管理工作??

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;单位名称二OO四年十月一日

仓库管理员工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

如何做好管理工作?

主管是人人羡慕的职位,不但有可观的收入,又有尊严的社会地位。主管位尊权大,并非人人皆可登上此一宝座,但荣膺这一宝座的却不一定有卓越的表现,甚至有许多身历其境的主管,常因处事不够严格,人际关系的通用不够圆熟,以致于“尺寸”把握不准,而大惑主管难也!因此,我分两部分来讨论,一方面探讨主管的基本功能,另一方面则剖析主管如何做好管理工作。一):主管的性质与内涵主管是劳心而非劳力者所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题,进而深入分析,提出解决对策的;劳力者是指凭自身实力,劳碌工作,而少用大脑思考问题的,孟子说:劳心者役人,劳力者役于人。主管是人才而非人手网吧的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多,人多只是势众,但不一定能成事。主管不是主官主管不是做官,而是引导别人把事做好的人,因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官,就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强,名副其实才是真主管。主管是既管又理的人过去是劳力者密集的天下,是人找事、人求事的时代;现今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才;因此,主管的角色不能再凭至高无上的权威,颐气使人、管教、漫骂的待人方式已经落伍,起而代之的是讲理、注意理性和身教的方式管理员工,故主管不只是讲求管教,还要讲求合理、合法及合情。主管是负责单位业绩成败的人网吧若有良好的营业收入,大家都会说主管的领导有方。然而,计算成败其实应按90:10的原则,有错则大过由上(90)往下(10)记,有功则应由下(90)往上(10)记。主管是调和各方关系的人主管既要尽力而为、完成老板所交给的任务,另一方面,又要善于伙计本分,设法争取到老板的支持与信任,方能顺利完成任务。由于这种两面关系,故常遇到“该说的不能说”、“不该说的非说不可”的两难境地。二):主管工作的内涵主管是推动群策群力以求成功的人,其工作深富有挑战性,但也因掌舵该单位的方向及政策方针的制定与执行,故因任重道远而饱受工作压力的催逼。主管的工作内涵主要有以下几点特征:工作进度异常紧凑主管因处在负责工作单位的内外联系,又要处理例行性业务与某些突发^件,加上业务的规划、执行权力与考核都要主管来构思与推动,因此,可谓“集三千宠爱于一身”,工作繁重而忙碌,而一有空闲,书信电话紧随而来,老板的请示又剥夺了他不少时间,因此,主管几乎没有真正的休息时间,主管似乎无权可说:现在我的工作都做完了。工作特点简短、片段和多变主管是灵魂人物、决策者,各方面都要找他,但他一天只有24小时,因此除了加强工作进度以外,就是尽量缩短活动、推掉或避免冗长费心费力的工作,以加速信息的传输和业务的进行,因此,主管根本无法细想,这并不是说主管不用大脑,而是他忙碌得无心专心做好规划工作。主管都是行动导向者,且特别偏爱口头沟通主管由于工作压力大,很多事情都是十万火急,故常以“务实”的态度,“兵来将挡,水来土淹”,不在深入分析问题如何形成与恶化过程,而事实上也不可能允许他对事件的来龙去脉、因果关系作详细的澄清,因此,都是行动导向,以处理如何做,而非事实本质为最高准则。主管工作最大的危险是不能深入主管是“成事与做事”兼并的,又要办多事与办好事,在这种压力下,他无法不接受最多的任务,但却不容易把责任授予他人,因此授权与培养部属使他备受困惑,凡事找“头”,但他又分身无术,只好看哪个事紧急就先应付,但紧急又与重要性往往难以两全,结果样样都管,样样不管,落得变成蜻蜓点水不深入的后果。主管的工作仍以艺术成分居多主管当久之后,会养成他独断专行的习惯,依凭直觉与经验,而不太重视科学的分析,因这样常缓不济急。管人至今仍属高度艺术的范畴,而主管欲思考如何做决策,却又无法作深入的分析研究。三):主管的管理功能主管的管理功能有规划、组织、用人、指挥及控制等,它们彼此之间有一个前后衔接的关系。规划是知己知彼、百战百胜的工夫,规划是一种知己知彼的工作,也是网吧管理的首要功能,主管只要规划做的好,其他事就可顺利开展。规划主要有四大要点:A:评估外界环境形势的变化,分析有那些形势对自己是机会,那些是威胁。规划是讲求如何运筹帷幄、化不利为机会的工夫。B:了解本身有那些优点,自己的强处与弱点在那里,以寻求有利于自己的方面,界定自己的生存空间与发展方向,以发挥所长,贡献企业未来发展。C:建立负责整体目标与长期发展计划,这些目标是用来对待未来形势发展所作的预测,加上某些“勉强”成分所定的高标准,而以这些目标和计划做为网吧努力的方向。D:依据整体目标再制定网吧的政策方针与策略,让人力、物力及时间等资源做最充分与最有效的利用。网吧要求团对合作,建立共识,组织的目的就是要将一群乌合之众化为百万雄师,强调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”。主管是成事者,故不能再事必躬亲,而要本着“组织设计”发挥团队合作的效果,使整体大于个别之和,一般而言,组织设计设涉及到以下三种做法:A:组织是将各种心态不一的引导向统一的目标,须通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。B:主管应对每个部属充分的了解,设法使他发挥所长。C:主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调工夫,使部属上下一心,主管要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设计,促使大家彼此相互配合,同心协力,抛弃本位主义。用人要求知人善任,适才适所,主管懂得用人之道才能水涨船高,倾其心智去规划大事,否则若不敢授权,尽己全力只能做些小事,主管的用人一般应注意:A :人才靠培养,挖角不能建立共识;B:士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的;C:我们要用的是最适合的人,而非最好的人;D:培养部属工作的成熟感,使其潜力浮出水面;E:利用轮调或第二专长的培养,使部属能接棒。4.指挥能建立共识,培养使命感,部属是主管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管,主管必须设法让部属建立共识,赋予责任心与使命感,员工才有勇于做事的报复和主人感,故主管应注意:A:身教重于言教,待人首重诚心;B:设法使部属成为自己的信徒;C:身先士卒,要求部属之前要先要求自己;D:推行在公众面前表扬,在私下里处理过错;E:奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则。5.控制是追踪考核,确保目标达到,规划落实,作为主管,必须事先制定各种衡量准则,掌握反馈信息,才能掌握大局,完成任务,主管应做到:A:不要有“亡羊补牢”的思想;B:重点管理,注意各种例外情况;C:机会教育,吸取别人的惨痛教训,避免重蹈覆辙。四):主管应具备的能力与条件主管一般应具备技术、人际、全局、判断四种管理技巧,这些技巧并非与生俱来的,而是靠后天的培养和努力而得的。技术主要包括专业性的知识、对专业问题的分析能力、专业工具及专业技术的熟练程度,作为主管,技术越好,越能与他人协调与合作。人际技巧重点在与人的合作,作为一个主管,是否拥有良好的人际技巧,可从三个方面来观察:他用什么方式去看他的上司、同事及部属?他用什么方式去了解上诉这些人对他的看法?他如何处理上诉两个问题?人际技巧是一种时时刻刻自然流露的活动表现,主管并非只在做决策时才需要正确了解他人的能力,主管应切记:自己的一言一行,对部属都有不可言喻的影响。全局性是要求主管能否从网吧的整体来看问题,同时认清各员工之间的相依性,只有大家的共同努力的工作,网吧才能有综合效果而言。判断对于一个主管来说非常重要,网吧经营错综复杂、扑簌迷离、常常通过主管了解来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,主管站在整体的高度去探讨、描述、解释、分析、综合归纳网吧问题,进而提出问题解决方案。主管要求能动灼先机、未雨绸缪,这样就能化危机成转机,最后变成良机,判断是为解决问题而非制造问题。借助孙子的说法,一位主管应具备的条件是“将者,智、信、仁、勇、严”。主管要有过人的智慧,以作出正确判断,作出合理的决策;要言出必行,以建立威信,同时要信赖部属,进而获得部属的信赖;要有仁德,要爱护和关怀部属;要有道德和做事的勇气,能下决断,并有魄力地执行任务,敢作敢当;必须严守纪律,尊重制度,赏罚分明

怎样做好档案管理工作?

文书档案管理办法

  文书档案管理办法

 

  一、管理职责

 

  (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。

 

  (二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导。

 

  (三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案。

 

  (四)开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。

 

  (五)在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上,对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。

 

  (六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案。

 

  (七)根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存、毁制度。

 

  (八)办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

 

  (九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。

 

  二、立卷归档

 

  (一)归档范围

 

  凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等,均应立卷归档。

 

  (二)归档要求

 

  1.各处室要按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

 

  2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

 

  3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归档。

 

  4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷。

 

  5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,交接双方在移交目录上签字,一份存档案室,一份本处室留存,以备查找。

 

  (三)归档时间

 

  1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。

 

  2.会计审计档案在年终之后,为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年,于第二年六月底以前移交档案室保管。

 

  3.基建档案在基本建设工程竣工验收后,由基建部门整理成卷交档案室保管。

 

  三、档案利用

 

  (一)本厅工作人员因工作需要,经本处室主要负责人签批,可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时,在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。

 

  (二)查阅摘抄档案,需填写档案利用登记表。未经档案室同意,不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室,特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时归还。

 

  (三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件。

 

  (四)需要利用党组、厅务会议记录,必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。

 

  (五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案,需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。

 

  四、档案保管

 

  (一)档案库房门窗要坚固,并安装防护设施,下班前关好锁牢。

 

  (二)档案工作库房要随时加锁,钥匙妥善保管,非工作人员未经批准不得进入。

 

  (三)档案库房要有防火设备,对灭火器要定期检查,及时修理,保持完好状态。

 

  (四)档案库房要有温度计、干湿计,根据季节和气候的变化,注意通风,力争将湿温度分别控制在14-24度,相对温度45-60%的范围内。

 

  (五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备,并及时检查,如发现药物失灵要随时更换。

 

  (六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况要及时检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。

 

  五、档案统计

 

  (一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务,协助业务处室做好工作,提高工作效率,档案人员需认真做好机关档案统计工作。

 

  (二)按档案统计制度的规定,需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。

 

  (三)建立健全档案数量统计,借阅及其效果统计,鉴定情况登记,档案管理基本情况统计。

 

  (四)统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库,随时做好建立,年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总,并填报上级机关。

 

  (五)定期统计利用情况,每年末统计当年档案借阅人次,总结档案利用效果。

 

  六、档案鉴定和销毁

 

  (一)以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据,由档案员鉴定,将鉴定情况交档案室负责人审核,提出处理意见,经档案鉴定组鉴定后,对需销毁的档案编造清册,办理批准手续即可销毁。

 

  (二)保管期满的档案(长期和短期)如还需使用,由鉴定小组鉴定,提出销毁意见。

 

  (三)销毁档案时,到指定造纸厂销毁,必须有两个监销,监销人应在销毁册上签字或盖章,并注明销毁方式和日期。

 

  七、保管期限

 

  (一)办公室文书保管期限

 

  1.上级机关下发的由办公室承办的文件材料

 

  永久

 

  2.党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料

 

  永久

 

  3.人事厅工作总结报告及计划、规划

 

  长期

 

  4.人事厅制发的(包括与其他机关联合制发的)办公室承办的文件材料

 

  永久

 

  5.由办公室承办的厅务会议记录、纪要及筹备组织的人事工作会议领导讲话、典型经验等文件材料

 

  永久

 

  6.人民群众来信来访及省人大、省政协提案议案的答复

 

  永久

 

  7.办公室工作计划、总结、汇报、会议记录

 

  长期

 

  8.办公室编写的《河北人事信息》

 

  长期

 

  (二)机关党委、人事处文书保管期限

 

  1.党组会议记录、纪要

 

  永久

 

  2.人事处工作计划、总结、汇报、会议记录

 

  长期

 

  3.本机关机构设置、撤并、名称更改、组织沿革、工作条例、人员编制、启用印信材料

 

  永久

 

  4.厅机关干部任免和工作人员年度考核奖惩的文件材料

 

  永久

 

  5.干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务职称评聘、复转、抚恤死亡等文件材料

 

  长期

 

  6.本厅职工调动工作行政工资介绍信存根

 

  长期

 

  7.本厅职工花名册及党员统计表

 

  永久

 

  8.省委组织部、省直工委及上级机关下发并需要执行的重要文件及落实材料

 

  长期

 

  9.厅年度考核目标工作报告等有关材料

 

  长期

 

  (三)纪检、监察室文书保管期限

 

  1.上级党纪、政纪有关法规、准则、规定等文件材料

 

  永久

 

  2.本厅制定的有关廉政建设的文件材料

 

  永久

 

  3.清理超标准住房工作有关文件、报告、结论等材料

 

  长期

 

  4.对本厅干部党纪、政纪处分材料

 

  永久

 

  (四)综合规划处文书保管期限

 

  1.机关事业单位人事计划宏观管理政策性文件

 

  长期

 

  2.全省机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件

 

  长期

 

  3.全省干部计划(包括增干和公务员考录)等文件

 

  长期

 

  4.省直机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件

 

  长期

 

  5.干部统计资料、报表

 

  永久

 

  6.机关事业单位职工人数、工资总额统计报表

 

  永久

 

  (五)政策法规处文书保管期限

 

  1.贯彻落实上级机关有关工作的规划、请示、报告等

 

  永久

 

  2.全省国家行政机关公务员制度实施方案及配套文件

 

  永久

 

  3.公务员制度推行工作的若干政策、规定和意见

 

  永久

 

  4.公务员制度实施工作批复及其他重要文件

 

  永久

 

  5.企事业人事制度改革方面的实施方案、通知、规定、办法等

 

  永久

 

  6.有关工作的省委、省政府和厅领导重要讲话

 

  永久

 

  7.人事制度综合宣传和法制宣传工作的规划、通知、规定、意见

 

  永久

 

  8.重要调研资料和报告

 

  长期

 

  9.省行政学会章程、组织机构及学会组成人员名单等

 

  永久

 

  (六)录用聘用管理处文书保管期限

 

  1.有关录用工作的政策性文件

 

  永久

 

  2.重要工作向上级的请示及领导批示

 

  永久

 

  3.本处年度工作计划、总结和全省录聘用工作会议材料

 

  长期

 

  4.审核考试合格人员名单,办理录聘用审批手续有关材料

 

  长期

 

  (七)考核任免奖惩处(政务公开办公室)文书归档期限

 

  1.省直单位非领导职务评定情况

 

  永久

 

  2.有关省政府行政机关非领导职务评定文件

 

  永久

 

  3.行政职务任免报告,省直单位任免材料,省政府任免阅办笺,省人事厅任免通知,干部任免呈报表。省政府向省人大报告的省政府组成人员任免议案,省人大任免通知

 

  永久

 

  4.系统表彰奖励的文件材料

 

  永久

 

  5.有关全省奖励升级的文件材料

 

  永久

 

  6.有关全省政务公开的文件

 

  永久

 

  (八)人才流动开发处文书保管期限

 

  1.本处年度干部调配、非师范类大中专毕业生就业分配计划、总结、报告等文件材料

 

  永久

 

  2.有关干部调配、毕业生分配的政策规定

 

  永久

 

  3.本处组织召开全省工作会议安排、通知、讲话、发言等有关材料

 

  永久

 

  4.本处有关重要工作向上级的请示、报告及上级的批复、领导批示等文件材料

 

  永久

 

  (九)培训教育处文书保管期限

 

  1.全省公务员培训工作规划、年度计划、总结、报告

 

  永久

 

  2.全省人事系统干部教育工作会议的领导讲话、典型经验等文件材料

 

  长期

 

  3.本处有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复、指示等有关文件材料

 

  永久

 

  4.年度工作总结和工作安排

 

  长期

 

  (十)工资福利处文书保管期限

 

  1.全省机关事业单位工作人员工资制度改革有关政策法规

 

  永久

 

  2.全省机关事业单位工作人员工作政策性文件规定

 

  长期

 

  3.关于工资政策向人事部的请示及对下级请示的批复

 

  长期

 

  4.机关事业单位工作人员福利政策

 

  长期

 

  5.机关事业单位工人考核政策

 

  永久

 

  6.全省机关、事业单位离退休人员调整离退休费的实施办法、配套政策和若干具体问题的处理意见

 

  长期

 

  7.离退休、工龄计算、遗属生活困难补助,第二次人才开发方面的政策、规定、意见

 

  长期

 

  (十一)职称管理处文书保管期限

 

  1.专业技术职务评审的有关政策法规

 

  永久

 

  2.组建(调整)中、高级评审委员会的批复

 

  永久

 

  3.破格晋升高级职务审批表及有关证明材料

 

  永久

 

  4.向省委、省政府、职改领导小组的汇报、请示及批复,职改领导小组成员的任命和调整

 

  永久

 

  5.省直各单位高、中级职务聘任方案的审批意见

 

  永久

 

  6.省直事业单位岗位设置及结构比例的审核意见

 

  永久

 

  7.职改工作计划、总结、汇报、意见

 

  永久

 

  8.省职改领导小组会议纪要、职改工作会议领导讲话及经验材料

 

  永久

 

  9.省人大代表和政协委员关于职称工作的建议、提案及答复

 

  长期

 

  10.全国专业技术资格考试合格名单及软盘

 

  永久

 

  11.各种数字统计表(汇总表)

 

  永久

 

  12.职改信息

 

  长期

 

  (十二)专家管理处文书保管期限

 

  1.国家对有突出贡献的中青年专家选拔管理的有关文件、批复及专家扶贫的有关文件

 

  永久

 

  2.享受政府特殊津贴人员的选拔与管理有关文件材料

 

  永久

 

  3.科技人员家属“农转非”方面的政策法规

 

  长期

 

  4.跨世纪人才选拔的有关文件材料

 

  永久

 

  5.非教育系统留学人员选派与回国人员管理的有关文件材料

 

  长期

 

  6.河北省留学人员联谊会的有关文件材料

 

  长期

 

  (十三)军官转业安置培训处文书保管期限

 

  1.军官转业安置工作的有关政策法规

 

  永久

 

  2.省军转工作小组、军转办文件、简报

 

  永久

 

  3.军转办向上级的请示、报告

 

  永久

 

  4.省军转年度转业干部花名册定向名单、领导批示

 

  短期

 

  (十四)职称考试中心文书保管期限

 

  专业技术资格、执业资格及职称外语考试规定、报考条件、免试部分科目条件、标准、合格人员名单和软盘

 

  长期

 

  (十五)录用考试中心文书保管期限

 

  1.全省招录公务员考试考务的规定和办法

 

  长期

 

  2.具体考试过程中制定的考试方案、编制的招考简章、发布的招考公告、印发(编排)的准考证(号)、考试成绩登统表

 

  短期

 

  3.笔试试卷、面试题本、题库

 

  长期

 

  4.全省面试考官队伍培训、管理及等级评定等有关文件材料

 

  长期

 

  (十六)人才交流中心文书保管期限

 

  1.人才流动宏观管理政策性文件

 

  永久

 

  2.人才引进、人才培训、人才市场建设工作规划、年度计划、总结、报告

 

  永久

 

  3.人事代理、人才测评及流动人员社会保险、职称、工资和流动人员争议仲裁工作的政策法规

 

  永久

 

  4.组织召开的全省工作会议及培训安排、通知、讲话、发言等有关资料

 

  长期

 

  5.向上级的请示、报告及上级的批复、领导指示等文件材料

 

  永久

 

  (十七)人事信息中心文书保管期限

 

  1.事企业单位干部统计报表

 

  永久

 

  2.国家公务员统计报表

 

  永久

 

  3.退休干部统计报表

 

  永久

 

  4.参照公务员管理的国家机关干部统计报表

 

  永久

 

  5.机关事业单位工作人员工资统计报表

 

  永久

 

  6.推广GPMS有关文件

 

  长期

 

  (十八)工考中心文书保管期限

 

  1.工人技术等级(职务)培训考核的政策法规

 

  永久

 

  2.工人晋升技术等级(职务)审批人员名单

 

  长期

 

  (十九)省编制委员会办公室文书保管期限

 

  1.全省机构编制工作计划,总计报告

 

  永久

 

  2.省编委、编办关于省直各单位和市级行政机构,省直事业机构的设立、合并、撤销、职权范围及人员编制等批文

 

  永久

 

  3.有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复等文件材料

 

  永久

 

  4.省机构改革工作小组、省机构编制委员会及办公室会议纪要

 

  永久

 

  5.机构编制工作会议及联席会议材料

 

  长期

 

  6.本单位负责办理的人大代表、政协委员建议、提案的文件材料

 

  长期

 

  7.本单位机构设立、合并、撤销,改变名称、职权范围及人员编制的文件 永久

 

  8.本单位印发的《机构编制简讯》 长期

 

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