新闻评论:公文管理规定制度
第一家公司的文件,是传达贯彻上级指示精神,咨询和回答问题,指导或洽谈工作的重要工具。
第二条 本公司公文,实行国家统一企业管理。公文的管理,要做到科学规范、准确、及时、安全。行文结构单位,要克服中国官僚资本主义和文牍主义。
第三条各部门,单位和有关人员应当在公文中严格遵守国家,政府或者公司有关事项的保密规定,不得随意向他人泄露。
第二十文档安全级别分为:绝密,机密,秘密是其他三个一般文件。绝密,机密文件印刷必须使用特殊的磁盘。绝密文件只能被打印,起草者发送已经阅读资格的人员分发的文字,根据读取存档后恢复的起草审查打印机密文件的数量。请继续阅读由文人秘密文件。
文件机密级数,由发文单位的主管部门领导可以根据相关文件内容确定。
第五条公司发文程序为:编制,审核(部门领导),发文(公司领导),印发,催办,归档,归档,销毁等。
收到该公司的处理程序文章是:收到,一分钱,转移,提醒,归档,归档。
草拟公文应注意通过以下问题事项:
(一)内容应当符合党的路线、方针、政策、法律、法令和地方行政法规。
(二)反映情况要客观现实。
(三)文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要责任分明,结构要紧密,用语要规范。
(四)人、地、物名、引证、时间应当具体、准确。
第六条各级领导必须及时读取批次,迫切天送交审批文件;一般的文件,内批准的三天。
第八条 各级政府领导阅、批公文应仔细进行认真,阅完后要签名并注明生产日期,不得圈阅。需要通过签署一个具体实施意见的,要明确、具体。
第九条公司发文一律由发文单位存档,文件原件(领导签字)连同两份原件一并报送总裁办档案室。 如有领导批示,应附复印件。
由总统负责统一办公室收到的第十条。收到了总统办公室后,应该做好分类,登记,然后根据其内容,分发领导审查节目。后表演完由总统办公室阅读,以恢复档案。
第十一条 所有数据文件进行发放,一定问题要有登记、签收手续。
第十二条公司发文必须由总裁办统一编号:
(一)公司代发外,所有×××字(××年)××号的文件;
(二)公司作为党总支发文,用××党字(××年)××号;
以工会,共青团,妇联名义发文,用××字(××年);
(四)监事会发文,与××建字(××年)××号;
(五)董事会应签发××(××年);
董事会应当在×××(××××××年)发布公告);
(七)董事会专业委员会兼职董××××字(××年)××发行数量;
(八)其他企业管理相关部门的发文,用×××字(××年)××号。
第十三条除经对方同意外,董事会,行政主管部门不得发文。
繁琐的第十四条,该系统仅适用于需要服从,法规,决定,决议,分钟约会等,其他文件一般都发出了公司信笺。
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