新闻评论:总经理文秘的工作内容怎么写
作为公司总经理秘书,必须能很快理解老总说话或发布命令的意思,并能顺畅传递相关数据信息,这就需要通过理解与沟通管理能力;那么问题具体的总经理秘书人员工作主要内容及要求是什么?以下方面做了一个详细的介绍。
总经理秘书的工作概述:负责文件的移交、收发管理、记录和组织公司级会议,处理总经理的日常行政事务、会议、接待、活动、报销表等工作,负责总经理和部门主管的联络工作,组织总经理的文件,完成总经理分配的工作。
工作职责:
1、协助总经理处理公司正式文件、行政事务。
2执行总经理交办的任务。
了解公文管理系统、日常公文收发程序。
(四)借款权限文件和借款规则,并严格按照借款规定办理。
5、负责相关文件的汇签、收发、管理会计工作。
6、做好公司级会议记录,组织成文件。
(七)严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待安排、报销表、来访接待,并密切与各部门联系。
9、有关信息文稿的撰写及审批。
10.安排公司会议和报告。
11、公司企业所有相关资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1、女性,26岁以下,
2文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
形象,气质好,工作认真细致,工作有序,逻辑性强。
4.有总经理秘书工作经验,良好的服务意识和口头及书面表达能力。
5、熟练使用以及各种办公系统软件及办公管理工具。
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