文秘工作职责和内容有哪些

2021-01-26 09:49

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新闻评论：文秘工作职责和内容有哪些

    秘书是指学习后，掌握公共关系和秘书职业的基本理论和基本知识，熟悉现代文秘、秘书原则和方法，具有较强的写作能力，能熟练从事写作、文秘工作，今天和你共同承担秘书工作的职责，让我们来看看！
    第1篇:文秘工作职责
    1、 协助站长组织协调日常工作，做好审批项目的监督工作。
    负责有关文章的撰写、印刷、报告工作，编写单位下发的各类文件，协助单位负责人做好各阶段工作计划、总结和领导班子工作。
    三、负责文件的技术、编号、登记、发放和提醒，严格执行保密制度，做好保密文件的收发、交叉、保管、清退、核销和归档工作。管理文件和档案，执行归档和咨询程序。
    四、管理企业行政印鉴进行负责办单位介绍信的管理系统使用。
    五是负责办公室各类信息的收集、整理和利用，做好各类简报、信息及相关材料的报送工作。
    （六）及时向领导传达上级电话通知、指示和工作;传达下一级别的主管的工作指示、意见和要求。
    7、 负责上级和外来人员的接待服务，做好群众来信来访的登记、接待、调离和督促工作。
    负责本单位报纸、杂志的订阅、发行工作。
    9.负责本次会议的准备、服务和会后安排。
    十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员进行服务系统工作;做好相关人事、劳动能力工资和党务统计分析工作。
    11、 完成领导交办的其他工作。
    第2部分：办公室秘书职责
    1、负责总部会议等重要会议的准备工作、记录和数据整理工作。
    2、主动收集公司一般经营情况，及时进行宣传和汇报工作。
    3、负责安排每周主要工作日程，安排节假日值班干部。
    4、协助主任没有做好来宾接待和信访社会工作，认真负责接听师生投诉电话，并做好自己记录和反馈信息工作。
    5.负责总公司文件、资料的电脑打印、校对工作。
    6、及时做好各类文件的发送和接收、传输、审批、卷、归档等工作。
    7严格执行保密制度，定期收集整理有关档案，及时整理归档。
    按时发送和接收各中心(部门)的考勤检查表和部门工作月报表，并交主管审核。
    9.配合做好员工考勤考核工作，负责审核员工请假和离职手续，并签署补休证明。
    10、协助做好人才招聘管理员工的登记会计工作，负责发放上岗证件。
    11.完成领导交办的其他任务。
    第三章公司秘书的职责
    1、负责企业集团公司办公系统设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体分析使用和登记，名片设计印制，文件进行印刷等工作。
    (二)负责办理低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职退出。
    3.负责各类办公用品和固定资产的保养、维修、保管、月度盘点和年终盘点统计，确保账实相符。
    4、按标准进行定额，做好添购办公生活用品、器具的计划管理编制和申购手续以及工作，做到既不脱档又不需要长期积存。
    5.负责客人的具体接待、行程安排、参观内容安排，以及住宿地点、车辆安排、旅行票购买等。，以及本集团主要活动及研究金活动的一般后勤支援。
    6、在办公室主任领导下，制定具体的年度业务计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门和下属中心的年度工作计划和年度工作目标。
    7定期或不定期检查了解各部门、所属单位计划执行情况，发现问题及时上报。及时、准确、全面地完成各项年度业务统计报表和附注的编制工作。
    及时反馈业务计划的进展情况，编写业务分析报告，提出改进建议，供团队领导决策参考。负责相关商业计划信息的收集、整理和归档。
    9.负责集团网站的建设、宣传、维护和邮件管理。
    10、负责管理办公室进行财务、行政机要、信息技术保密及部分文秘工作。
    11.完成参谋长临时交办的其他任务。
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l来源：未知　　作者：admin

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